Utvikling av etatssamarbeidet for utsatte barn og unge

<div style="display:flex;">
  <div class="column" style="flex:50%; padding-right: 20px;">
    <H4>2023 - 2025<H4><br>
  </div>
  <div class="column" style="flex:50%; padding-left: 20px;">
    <H4>Kunde: <br>Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir)<br>
    Samarbeidspartner:<br>Halogen</h4><br>
  </div>
</div>

13 etater fikk i oppdrag i 2022 å støtte opp om departementenes kjernegruppe for utsatte barn, unge og deres familier. Etatene skal utvikle nye arbeidsformer for å løse de tverrsektorielle samarbeidsutfordringene som arbeidet med sammensatte, utfordrende samfunnsoppgaver krever. Capto er engasjert for bistå samarbeidet med å utvikle og etablere ny måter for aktørene å håndtere komplekse utfordringer på.

Hva er utfordringen?

Etatssamarbeidet utfordres av statens sektorinndeling og krever en ny måte å samarbeide på som utfordrer innlærte arbeidsprosesser, ledelsesstrukturer og holdninger både i organisasjonene og hos den enkelte. Det er en stor oppgave å få 13 etater til å samarbeide og komme frem til løsninger på tvers av sektorene.

Hva gjorde vi?

Gjennom en første workshop i 2023 ble deltakerne i etatssamarbeidet kjent med et knippe metoder som kan bidra til mer og bedre samarbeid, og mer innovasjon. Deltakerne jobbet seg systematisk gjennom ulike responser på ulike utfordringer ved hjelp av Cynefin-rammeverket, aktørbildet gjennom systemkartlegging og ulike veier fram mot målsettingene ved bruk av endringsteorier.

I 2024bisto vi samarbeidet med å ta disse og andre metoder i bruk i praktisk samarbeid, og samtidig bygge opp strukturer for framtidig oppgaveløsning. Arbeidsformen var gjennom workshops, men med hyppig sparring mellom konsulentene og en tverrsektoriell koordineringsgruppe mellom samlingene.

I 2025 var innsatsen rettet mot styringsstrukturene i samarbeidet, og praktisk bistand til de enkelte samarbeidsoppgavene som ligger under samarbeiet. Bistanden rettet spesielt mot etableringen av hurtigspor for ungdom under 18 som begår straffbare handlinger, samt samarbeidet rundt enslige mindreårige asylsøkere